KSeF — checklist dla zarządu na ostatnie 6 miesięcy

Dlaczego zarząd, a nie tylko księgowość

KSeF nie jest „tematem dla księgowej". Brak gotowości oznacza ryzyko sankcji, blokady przepływu faktur i — w krytycznych przypadkach — utraty prawa do odliczenia VAT. Decyzję o budżecie, dostawcy bramki i właścicielu projektu musi podjąć zarząd.

Pierwsze 5 kroków

• Audyt obiegu faktur — kto wystawia, kto akceptuje, kto archiwizuje. Spisz to na jednej kartce.
• Wybór bramki — Comarch, e-Faktura, Streamsoft, własna integracja. Każda ma inne ograniczenia.
• Komunikacja z kontrahentami — szczególnie zagranicznymi, bo KSeF dotyczy także faktur dla nich, jeśli wystawcą jesteś Ty.
• Polityka uprawnień — kto w KSeF może wystawiać, kto czytać. Zazwyczaj zaskakuje.
• Plan awaryjny — KSeF już padał. Trzeba mieć procedurę na okresy niedostępności.

Co się zmieni w codziennym obiegu

Faktury wystawione papierowo lub PDF stracą moc dokumentu księgowego. Klienci, którzy dziś wymagają "faktury w pliku", w lutym oczekują faktury w KSeF. Dotyczy to także faktur korygujących i faktur zaliczkowych.

Czego nie zrobi za Ciebie księgowa

Decyzji o tym, czy fakturujesz w PLN, czy w EUR. Polityki rabatów. Zmian w umowach z kontrahentami. To jest praca handlowa i prawnicza — nie tylko księgowa.

Jeśli planujesz wdrożenie i zastanawiasz się, czy zdążysz — porozmawiajmy. Pierwsze 30 minut to audyt sytuacji bez zobowiązań.