← Wszystkie wpisy
KSeF: checklist dla zarządu na ostatnie 6 miesięcy
autor BCR GROUP
- #KSeF
- #zarząd
- #e-faktura
Dlaczego zarząd, a nie tylko księgowość
KSeF nie jest „tematem dla księgowej". Brak gotowości oznacza ryzyko sankcji, blokady przepływu faktur i, w krytycznych przypadkach, utraty prawa do odliczenia VAT. Decyzję o budżecie, dostawcy bramki i właścicielu projektu musi podjąć zarząd.
Pierwsze 5 kroków
- Audyt obiegu faktur: kto wystawia, kto akceptuje, kto archiwizuje. Spisz to na jednej kartce.
- Wybór bramki: Comarch, e-Faktura, Streamsoft, własna integracja. Każda ma inne ograniczenia.
- Komunikacja z kontrahentami: szczególnie zagranicznymi, bo KSeF dotyczy także faktur dla nich, jeśli wystawcą jesteś Ty.
- Polityka uprawnień: kto w KSeF może wystawiać, kto czytać. Zazwyczaj zaskakuje.
- Plan awaryjny: KSeF już padał. Trzeba mieć procedurę na okresy niedostępności.
Co się zmieni w codziennym obiegu
Faktury wystawione papierowo lub PDF stracą moc dokumentu księgowego. Klienci, którzy dziś wymagają "faktury w pliku", w lutym oczekują faktury w KSeF. Dotyczy to także faktur korygujących i faktur zaliczkowych.
Czego nie zrobi za Ciebie księgowa
Decyzji o tym, czy fakturujesz w PLN, czy w EUR. Polityki rabatów. Zmian w umowach z kontrahentami. To jest praca handlowa i prawnicza, nie tylko księgowa.
Jeśli planujesz wdrożenie i zastanawiasz się, czy zdążysz, porozmawiajmy. Pierwsze 30 minut to audyt sytuacji bez zobowiązań.