KSeF — чек-лист для правления на последние 6 месяцев

Почему правление, а не только бухгалтерия

KSeF — не «тема для бухгалтерши». Неготовность означает риск санкций, блокировки потока счетов и — в критических случаях — потерю права на вычет VAT. Решение о бюджете, поставщике шлюза и владельце проекта должно принимать правление.

Первые 5 шагов

• Аудит документооборота счетов — кто выставляет, кто согласовывает, кто архивирует. Запишите на одном листе.
• Выбор шлюза — Comarch, e-Faktura, Streamsoft, своя интеграция. У каждого свои ограничения.
• Коммуникация с контрагентами — особенно иностранными, потому что KSeF касается и счетов для них, если выставляете вы.
• Политика прав доступа — кто в KSeF может выставлять, кто читать. Обычно удивляет.
• Аварийный план — KSeF уже падал. Нужна процедура на периоды недоступности.

Что изменится в ежедневном документообороте

Счета, выставленные на бумаге или PDF, потеряют силу учётного документа. Клиенты, которые сегодня требуют «счёт в файле», в феврале ожидают счёт в KSeF. Касается это и корректирующих счетов, и счетов на аванс.

Чего за вас не сделает бухгалтер

Решения о том, выставляете ли счёт в PLN или EUR. Политики скидок. Изменений в договорах с контрагентами. Это работа коммерческая и юридическая — не только бухгалтерская.

Если планируете внедрение и сомневаетесь, успеете ли — поговорим. Первые 30 минут — аудит ситуации без обязательств.