KSeF с 1 февраля 2026 — последние 30 дней внедрения

Что ДОЛЖНО работать 1 февраля

• Шлюз выставления счетов в формате FA(2).
• Токен / сертификат аутентификации компании в KSeF (выданный начальником налоговой).
• Политика прав доступа — кто выставляет, кто согласовывает, кто читает.
• Аварийная процедура — что делать, когда KSeF упадёт (а он упадёт).

Что можно доделать в первом квартале

• Корректирующие счета-фактуры (их обработка в KSeF сложная).
• Интеграцию с ERP (если выставляете через внешний шлюз).
• Обучение отдела продаж (менеджеры часто не знают, что клиент больше не получит PDF).

Частые ошибки последних дней

1. Нет регистрации налоговых сотрудников. Компания зарегистрирована в KSeF, но отдельные люди — нет. Счета не уходят.

2. Неправильные NIP контрагентов в базе. KSeF отклоняет, если NIP не совпадает со статусом VAT. Базу нужно обновить перед внедрением.

3. Неправильная конвертация валют. KSeF требует PLN. Счета в EUR/USD должны иметь курс NBP за предыдущий рабочий день — автоматы иногда берут не тот курс.

4. Нет акцептации на счёте. В FA(2) есть поле акцептации получателя — некоторые отрасли об этом не знают.

Чего не сделает KSeF

• Не заменит систему внутреннего документооборота (workflow согласований).
• Не выставит счёт-проформу (они остаются вне системы).
• Не проведёт счета — нужна интеграция с бухгалтерской системой.

План на последние 30 дней

Неделя 1: тест выставления полного набора счетов (разные типы, разные контрагенты). Неделя 2: обучение менеджеров и сотрудников, выставляющих счета. Неделя 3: уведомление клиентам (чаще всего забывают). Неделя 4: запас на непредвиденные проблемы.

Помогаем с внедрением KSeF от аудита до первого счёта. Если чувствуете, что не успеваете — дайте знать, у нас команда, которая прошла это уже с 30+ клиентами.