Командирование сотрудников в Бельгию: LIMOSA шаг за шагом

Что такое LIMOSA

LIMOSA является бельгийской системой регистрации командированных работников. Обязательна для каждого человека, отправленного на работу в Бельгию, независимо от длительности пребывания и отрасли (с несколькими исключениями).

Регистрация подаётся до начала работы в Бельгии на портале socialsecurity.be. После регистрации вы получаете документ L1, который сотрудник должен иметь при себе.

Что регистрируется

Данные работодателя (название, NIP, адрес).
Данные работника (имя, PESEL/номер ID, гражданство).
Место работы в Бельгии (точный адрес, не только город).
Период командировки (дата начала и окончания).
Бельгийского клиента (его компанию).
Отрасль.

Исключения

LIMOSA не требует регистрации в случае:

командировок до 5 дней в календарном году (коммерческих),
участия в конференции без выполнения работы,
международной перевозки без разгрузки в Бельгии.

У каждого исключения свои условия, поэтому проверяйте их в спорных ситуациях.

Что ещё нужно кроме LIMOSA

Справка A1 из ZUS (взносы остаются в Польше).
Бельгийская минимальная зарплата (CCT 43): отраслевая, иногда выше польской в 2–3 раза.
Учёт рабочего времени: проверки часты, особенно в строительстве.

Санкции

Отсутствие LIMOSA карается штрафом от 1 600 до 6 400 EUR за каждого работника. Повторные нарушения могут привести к запрету деятельности в Бельгии.

Бельгия входит в число стран, чаще всего проверяющих польских командированных. Регистрация LIMOSA похожа на танец на тонком льду: компромиссов по качеству документации нет.